公關的行業是服務行業,對人真誠是先決條件。做任何工作,先要問客戶為何找你,找你的原因是因為你的服務夠細心?支筆夠力有墨水?具備人際網絡?你的組織能力可以幫助客戶組織活動?還是簡單地,就是客戶的預算有限,而你的價錢又夠便宜。然後,按他找你的原因,細心分析客戶的需要,是因為他沒有足夠人力?沒有公關人員去協助推廣?時間太緊急?總之,凡事在對方的立場想想。
真誠在於提供客戶他想要的服務,認真問自己是否有足夠能力在特定時限內提供服務。如果沒有時間或人手,就乾脆告訴客戶,又或是介紹可以做得好又有相關經驗的同行吧。有些公司,對著客戶,吹得「天上有,地下無」,老是想著接job,接了便掉轉頭交給下屬去處理,又或者,說服客戶要你拿手的服務,而不是客戶真心需要的東西。
真誠地對待客戶,站在他的立場想一想,就算今天做不成生意,當交一個朋友,我總相信世界是圓的,轉回頭,總有合作的一天。
真誠地對待工作,接一些可以自信漂亮地完成的工作,接了一個工作,就是兌現承諾的時候,不要只看著放工的時間,而是要著眼把工作做好。能夠做好一點,就做好一點,不是只求合格,而是要求卓越。
真誠地對待同事,優秀的管理在於要求下屬工作的同時,能讓同事明白項目和工作的意義,令他們對工作有所要求,而不是得過且過。在客戶面前,要同事們發揮所長,把功勞成就與同事們分享,讓他們感受活動前的日日加班是值得的。還有,好的管理是上司要「管」得有「理」,在過程中,讓同事有所得,有所學。人生匆匆數十載,今天初出茅廬的小伙子是你的下屬,十多年後,可能就是你的客戶。
真誠地待人,包括你的同行,你的外判商。今天你給別人生意和好處,別有風駛盡𢃇,明天有事相求,人家就會伸出友誼之手。相求之時可能不知何年何月,但做起活動時突然遇上嚇人事件,叫天不應叫地無人之時,可能早前種下的因,就是今天的祝福。
要在現今的社會生存,說「真誠」好像不合時宜,尤其是你的業務要北上,在凡事講錢的社會上,「真誠」何價?但,筆者只衷心地希望當一個快樂的公關人,不看重今天賺多賺少,只願生活長久地活得快樂一點,無愧一點,我覺得絕對值得。
Kathy Lam林慧怡
(轉載自《Recruit》專欄)
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